7 موتور تولید بومی سازی شده همراه با ابزار فارسی ساز عبارتند از:
Class Designer
Form Generator
Work flow Designer
Report Generator
User Management
Access Level Controller
Message management
سیستمهای مبتنی بر web
سیستم پیشنهادی به گونه ای است که تمامی کاربران بتوانند با یک مرورگر نسبت به انجام عملیات و گزارش گیری با سطوح دسترسی مختلف اقدام نمایند و هم ستاد و مدیریت ارشد سازمان بتواند گزارشات را به روز از تمامی شاخه ها دریافت کند.
محصولات مبتنی بر web دارای مزایای زیر می باشد:
سیستم های مالی تولید شده با استفاده از 7 موتور اصلی تولید e-Government و با عنایت به نیازهای مشتری، طراحی، تحلیل و تولید خواهد شد.
سيستم دريافت و پرداخت و صدور سند
1. امكان تعريف انواع بانك ها و مشخصات شعب مربوطه،
2. امكان معرفي حساب هاب بانكي، وجوه نقد (ريالي و ارزي) و اسناد بهادار
3. امكان معرفي و كنترل موجودي صندو ق ها (ريالي و ارزي و اسناد بهادار، مسكوكات و اسناد مدت دار
4. امكان تعريف انواع دريافت و پرداخت(نقدي، حواله، چك، ساير اوراق بهادار)
5. امكان ثبت دريافت يا پرداخت از بابت قراردادها يا پروژه ها،
6. امكان ثبت، بررسي، تاييد، تصويب، دستور پرداخت و درخواست وجه براي پيش پرداختها،
7. امكان ثبت، بررسي، تاييد، تصويب، دستور پرداخت و درخواست وجه براي علي الحسابها،
8. ثبت اطلاعات برگه هاي دستور پرداخت و يا مجوز دريافت با امكان كنترل مانده حساب ها،
9. امكان صدور چك و چاپ آن
10. امكان ثبت مشخصات دسته چك ها و كنترل لازم روي سريال آنها،
11. امكان ورود صورت حسا بهاي بانكي و اخذ صورت مغايرت هاي بانكي، عمليات ثبت وصول اوراق بهادار و پيگيري اسناد مدت دار،
12. امكان واگذاري اسناد بهادار
13. ثبت كليه عمليات مربوط به اسناد مدت دار شامل اسناد دريافتي در جريان وصول،
14. امكان صدور سند حسابداري براي سيستم دفترداري،
15. امكان ثبت مطالبات دريافتي و تعهدات پرداختي،
16. امكان ثبت اسناد بهادار واخواست شده. و پيگيري آنها،
17. امكان تهيه گزارش صورت جريانات نقدي
18. امكان ثبت و كنترل اسناد تضميني اماني نزد ما و اماني نزد ديگران،
19. گزارش نقدينگي به نفكيك اقلام عملياتي، تامين مالي، سرمايه گذاري، ارز، بهره
20. صورت جريان وجوه نقد از صور تهاي مالي به روش مستقيم،
21. گزارش دوره اي صندوق به ريزدريافت ها و پرداخت ها برحسب پرداخت كنندگان
22. پرداخت و دريافت كنندگان موارد دريافت
23. امكان اعلام لحظه اي وضعيت اسناد به منظور پيگيری (اسناد دريافتي، پرداختي، واگذار شده)
24. امكان اعلام لحظه اي موجودي نقد و بانك،
25. انجام عمليات بستن حساب ها و افتتاحيه و اختتاميه به صورت مكانيزه،
26. امكان بررسي تعهد اعتبار در رابطه با قراردادها قبل از پرداخت،
27. امكان ثبت، بررسي و برگشت درخواست تعهد اعتبار،
28. امكان كنترل و پيگيري عمليات مربوط به چك هاي برگشتي،
29. امكان ورود اطلاعات صورت حساب بانك( به صورت مكانيزه يا دستي) و كنترل صحت آن،
30. امكان ثبت عمليات واگذاري، وصول، تمديد تاريخ، استرداد و خرج كردن اسناد سررسيددار،
31. امكان ثبت و بررسي درخواست افتتاح، انسداد و تغيير تنخواه گردان،
32. امكان تخصيص تنخواه به كارپرداز،
33. امكان ثبت هزينه و مشخصات كالاهاي خريداري شده از تنخواه گردان،
34. امكان استرداد چك و ساير اوراق بهادار دريافتي و پرداختي،
35. امكان تسويه اوراق بهادار دريافتي و پرداختي،
36. امكان تعيين قراردادهاي تسهيلات بانكي و تعداد اقساط پرداختي، ميزان هر قسط و نحوه پرداخت اقساط،
37. امكان تنظيم دستور پرداخت و صدور چك از ساير سيستم ها،
38. امكان تهيه گزارش وضعيت تعهدات پرداخت و دريافت)معوقه، جاري و آتي(،
39. امكان تهيه صورت حساب مغايرت بانكي با تفكيك هر بانك و هر حساب
سيستم مالي و دفترداري
سيستم حسابداري عمومي وظيفه ثبت و نگهداري مجموعه اطلاعات مربوط به عمليات مالي سازمان و جمعآوري نتايج فعاليتهاي اقتصادي و انعكاس آن در قالب واحد سنجش پول را برعهده دارد. اين سيستم با ورود اطلاعات اوليه حسابهاي مختلف: خريد، فروش، دريافتها، پرداختها
و غيره و انجام عمليات ثبت اطلاعات حسابها براي سالهاي مالي مختلف، برقراري ارتباط بين حسابها، كنترل و طبقهبندي حسابها، آناليز حسابها و دفاتر و صدور اسناد حسابداري، گزارشهاي مختلفي از قبيل گزارش آناليز حسابها و دفاتر، گزارش ترازها، گزارش ميزان سود و يا زيان سازمان، گزارش حسابهاي ارزي و ريالي و صورت مغايرت بانكي توليد مينمايد. سيستم مذكور بهمنظور تهيه اطلاعات خروجي، ضمن دارا بودن امكاناتي چون: امكان تعريف و طبقهبندي حسابها، امكان نگهداري اطلاعات سالهاي مالي مختلف، امكان آناليز حسابها و دفاتر و امكان صدور اسناد حسابداري، با کلیه سيستمهايي مالی اداری در ارتباط است.
1- امكان معرفي حساب ها در n سطح
2- مرور حساب ها از كل، معين، نفصيلي، دفتر تفصيلي (ريز اسناد ) تا مشاهده سند در تمام سطوح تعريف شده براي حساب،
3- امكان معرفي انواع حساب هاي بانكي،
4- امكان تعريف ساير اطلاعات موردنياز براي هر حساب از قبيل: ارز و نوع ارز،
5- امكان دسترسي به اسناد و حساب هاي سال هاي مالي گذشته و دسترسي به سطوح مختلف حسا بها و ريزگردش آنها،
6- امكان طبقه بندي اسناد (نوع اسناد) و تعريف رو شهاي ثبت حسابداري براي هر نوع سند،
7- امكان تهيه دفتر حساب هاي داراي مقادير و ارز كاردكس مقداري و ريالي،
8- امكان تهيه كليه گزارشات استاندارد مالي (تراز- دفاتر- صور تهاي مالي اساسي)،
9- امكان دريافت اسناد از ساير سيستم هاي يكپارچه با حفظ كنترل صحت اسناد و جلوگيري از اعمال تغييرات در آنها،
10- امكان تهيه خلاصه اسناد براي ثبت دفاتر قانوني روزانه، ماهانه و يا دوره موردنظر،
11- امكان تهيه تراز اختياري از تاريخ تا تاريخ، يا از سند تا سند،
12- امكان تهيه گراف از هريك از حساب ها در فاصله تاريخي موردنظر و يا مقايسه حساب ها مقايسه اطلاعات سال هاو يا ما ههاي مختلف يك سال مالي،
13- امكان چك كردن اتوماتيك حساب ها جهت ارائه اقلام باز و تدوين صورتحساب مغايرت بانكي و غيره،
14- امكان تهيه گزارش مانده حساب ها در سطوح مختلف،
15- تفصيلها از هريك از تفصيل ها به ساير تفصي لها، حسا بهاي معين، كل، ريزاسناد و مشاهده سند،
16- امكان ثبت توضيحات هر حساب از قبيل: موارد استفاده و ضمائم موردنياز هر حساب،
17- امكان ثبت تصاوير ضمائم سند در پيوست اسناد حسابداري،
18- امكان تعريف و كنترل نوع مانده حساب ها،
19- امكان اعلام انواع سند از نظر صادر شده، ثبت موقت، ثبت نهايي، فعال و غيرفعال،
20- امكان ثبت اسناد با تاريخ و شماره روز و شماره داخلي ثابت و امكان شماره گذاري نهايي اسناد،
21- امكان صدور اتوماتيك سندهاي افتتاحيه، اختتاميه و بستن حساب ها،
22- تعريف رو شهاي ثبت حسابداري براي هر سند،
23- امكان ثبت اسناد، سرفصل حساب ها و تهيه گزارشات به صورت دو زبانه (فارسي و لاتين)
24- امكان تهيه تراز
25- امكان جستجوي اسناد براساس اطلاعات مندرج در آرتيكل اسناد،
26- امكان جستجوي حساب ها براساس قسمتي از نام حساب،
27- امكان صدور سند حسابداري به صورت مكانيزه در بخش هاي مختلف و به تفكيك انواع اعتبارات فعالي تهاي جاري، هزينه هاي سرمايه اي، طرح هاي تملك دارايي هاي سرمايه اي
28- امكان معرفي شروع عملكرد حساب ها و استفاده از آن در اسناد،
29- امكان كنترل صحت اسناد از جمله موازنه بودن،
30- امكان كپي يك يا دسته اي از آرتيك لهاي سند به اسناد ديگر،
31- امكان معرفي ساير طبقه بندي حسا بها و تهيه گزارشات مربوطه،
32- امكان ثبت صادركننده سند و آخرين اصلاح كننده سند با تاريخ و ساعت،
33- امكان محاسبه نسبت هاي مالي و مقايسه با نسبت هاي استاندارد
34- امكان تهيه گراف مقايسه اي از مانده و يا گردش حساب ها،
35- امكان تعريف انواع فصول، مواد و رديف هاي هزينه،
36- امكان تعريف فعاليت ها و خدمات،
37- امكان تعريف سرفصل حساب ها برمبناي دستورالعمل وزارت امور اقتصادي و دارايي،
38- امكان قطعي كردن اسناد در مقاطع مختلف تاريخ، توسط كاربران،
39- امكان ورود اسناد به تاريخ هاي مختلف و مرتب نمودن اسناد براساس تاريخ،
40- امكان ورود اطلاعات سند به صورت يادداشت – درصورت كامل نبودن اطلاعات سند – و اينكه بتوان پس از تكميل و كنترل نهايي، آن را به سند تبديل نمود،
41- امكان انتقال مكانيزه موجودي و اوراق بهادار به سال مالي جديد،
42- امكان دسترسي به پرونده سرفصل حساب ها و ايجاد سرفصل هاي جديد،
43- امكان جستجوي پويا براساس پارامترهاي مختلف،
44- امكان ارائه گزارش هاي مالي مفصل، به تفكيك اعتبارات، فصول، مواد و رديف هاي هزينه، اعتبارات خارج از شمول، مقادير مطلق و درصد،
45- امكان ارائه گزارش هاي مديريتي، گزارش هاي مال ي كارشناسي و مديريتي و مقايسه آنها در طي سال هاي مختلف،
46- امكان ارائه گزارش هاي ترازهاي ساده و تحليلي ماهانه در سطوح مختلف حساب،
47- امكان ارائه گزارش از حساب هاي ريالي و تعدادي به صورت تراز و گردش حساب،
48- امكان ارائه گزارش هزينه هاي مطالعاتي و پشتيباني به تفكيك واحدها،
49- امكان ارائه گزارش از وضعيت مالي و پيشرفت فيزيكي هريك از طرح هاي تملك دارايي هاي سرمايه اي و دارايي هاي در جريان تكميل به تفكيك پروژه ها، فصول، مواد و ردي فهاي هزينه، منابع تامين اعتبار و محل اجرا،
50- امكان ارائه گزارش از وضعيت اعتبارات اسنادي.
سيستم اعتبارات و بودجه
سيستم اعتبارات به سيستمي گفته ميشود كه وظيفه ثبت و نگهداري اطلاعات دريافت، تأمين اعتبار و تخصيص اعتبار به واحدهاي سازماني را برعهده دارد. اين سيستم با ورود اطلاعات اوليه انواع اعتبار و برنامههاي سازمان و ثبت آنها در قالب سالهاي مالي مختلف، اسناد حسابداري صادر كرده و با سيستمهايي همچون بودجه در ارتباط است. وظيفه تهيه و تنظيم بودجه ساليانه سازمان برعهده سيستمي به عنوان سيستم بودجه است. اين سيستم با دريافت اطلاعات كامپيوتري مالي سازمان، درآمدها، خريدها، اعتبارات و برنامههاي سازمان از سيستمهاي ديگر و ثبت آنها و تخصيص سالهاي مالي مختلف، برنامه بودجه سالانه سازمان را تهيه كرده و گزارشهاي اطلاعاتي مختلف از قبيل: خلاصه بودجه و
گزارش عملكرد مالي سازمان را تهيه ميكند. سيستم مذكور با سيستمهايي همچون حسابداري عمومي، حقوق و دستمزد و قيمت تمام شده در ارتباط است.
1- امكان جمع آوري اطلاعات پيشبيني بودجه جهت پيشنهادي،
2- امكان تهيه و تنظيم بودجه جاري،
3- امكان ثبت و نگهداري سوابق، مصوبات و صورتجلسات مرتبط با بودجه،
4- امكان ثبت بودجه حساب هاي درآمدي و هزينه اي در ارتباط با حساب هاي دائم با شكل سندهاي حسابداري دوبل به تفكيك مراكز هزينه قسمتها و پروژ هها و قراردادها،
5- امكان ثبت تغييرات بودجه با صدور اسناد بودجه اي جديد و دلايل مربوطه،
6- امكان تهيه صورت هاي مالي اساسي از بودجه شامل ترازنامه و صورت سود و زيان بودجه اي،
7- امكان تهيه صورت جريان وجوه نقد،
8- امكان ثبت تخصيص اعتبار از طريق سيستم دريافت و پرداخت در فرم دريافتني ها و پرداختنيها،
9- امكان انجام اقدامات مرتبط با امور موافقت نامه ها مرتبط با بودجه،
10- امكان ارائه گزارش ميزان بودجه هاي تخصيص يافته و مانده بودجه در هر سرفصل حساب،
11- امكان ارائه گزارش تخصيص هاي نهايي شده از طريق سيستم دفترداري،
12- امكان ارائه گزارشات انحراف مصرف بودجه،
13- امكان ارائه نمودارهاي مقايسه از بودجه، تخصيص اعتبار و نهايي شده،
14- امكان تهيه فرم ها و جدول عملكرد و تخصيص هاي طرح هاي عمراني و تنظيم جداول اطلاعاتي مديريتي.
سيستم اموال
1- تعيين كد اموال با استفاده از زيرسيستم كدينگ،
2- امكان ثبت پلاك براي اطلاعات،
3- پيشبيني انواع روش هاي محاسبه استهلاك شامل صنعتي، مستقيم و نامشهود و بدون استهلاك،
4- محاسبه استهلاك به صورت اختياري،
5- سرويس به سازما نهاي دولتي ازنظر گروه بندي اموال و ثبت جزئيات،
6- پيشبيني انواع حالت هاي اموال (فعال، غيرفعال)
7- امكان تعريف گروه تركيبي اموال مثال: كامپيوتري كه هر حزء آن پلاك خورده است،
8- طبقه بندي درختي اموال(درصورت لزوم چند درخت مختلف)،
9- امكان تعريف ساختار درختي محل استقرار اموال،
10- امكان قرارگرفتن يك دارايي در داخل يك دارايي ديگر،
11- افزايش ارزش اموال و امور مفيد، براساس تعميرات اساسي و يا تعويض قطعات نو و فرسوده،
12- امكان تجديد ارزيابي اموال،
13- پيشبيني بيمه اموال با درج كامل مشخصات بيمه،
14- پيشبيني بازرسي اموال (شناسنامه بازرسي در مقاطع مختلف)،
15- ثبت نقل و انتقالات اموال از نظر تغيير قسمت، مركز هزينه و پرسنل باتوجه به اموال گروهي،
16- ثبت تغييرات وضعيت اموال، شامل فروش، اهداء، اسقاط با درنظر گرفتن ارزش اسقاط، سرقت، مفقود و غيره.
17- امكان ثبت ارزش روز اموال،
18- صدور سند حسابداري پس از انجام محاسبه استهلاك كامل،
19- پيش بيني استقلال كامل محل فيزيكي اموال و مراكز هزينه اموال و پرسنل تحويل گيرنده جمعداران،
20- مكان تعريف سرفصل هاي دارايي هاي در دست تكميل و پيش پرداخت هاي سرمايه اي و سفارشات سرمايه اي و اموال بهره برداري نشده، جهت تهيه صورت هاي مالي اساسي و يادداشتهاي مربوط،
21- امكان ثبت يا اصلاح اموال معوقه به تاريخ هاي گذشته و انجام محاسبات و صدور اسناد و مغاير تها،
22- فروش دسته جمعي اموال اقساطي به دليل نامشخص بودن قيمت تك تك آنها،
23- صدور سند هزينه اموال اسقاطي داراي ارزش دفتري،
24- امكان معاوضه اموال و درنظر گرفتن مباحث حسابداري مربوطه،
25- امكان محاسبه بودجه استهلاك باتوجه به برنامه خريد و واگذاري اموال در دور ههاي مختلف،
26- امكان معرفي اموال موجود و جديد از قبيل دارايي هاي تكميل شده و يا ساير شركت ها و نيز از طريق خريد و مصرف مستقيم از سيستم انبار،
27- امكان تعيين بهاي تمام شده اموال از طريق اسناد مصرف مستقيم انبار،
28- امكان تهيه گزارشات از قابليت هاي فوق الذكر،
29- امكان تهيه كارت اموال در دوره معين،
30- امكان صدور سند حسابداري، به صورت مكانيزه در بخش هاي مختلف و به تفكيك انواع اعتبارات فعاليتهاي جاري، هزينه هاي سرمايه اي و طرح هاي تملك دارايي هاي سرمايه اي
سيستم انبار
سيستم انبار و كنترل موجودي به سيستمي اطلاق ميشود كه وظيفه ثبت و نگهداري اطلاعات كالاها، گردش كالاها، عمليات انبار و موجودي انبار را برعهده دارد. اين سيستم با ورود اطلاعات اوليه كالاها، حواله ها، رسيدها، انبارگرداني و كالاهاي وارد و خارج شده و ثبت آنها ضمن تهيه گزارش موجودي انبار و نقطه سفارش كالا، گزارش مغايرت انبارگرداني كه حاكي از كسري يا اضافي بودن كالا است را تهيه ميكنند.
1- امكان طبقه بندي كليه موجودي هاي جنسي در قالب دو گروه اصلي مواد- كالا و دارايي هاي ثابت و مشهود و تعيين سطوح زيرين آن براساس اصول سازمان حسابرسي و نيز تعريف طبق هبند يهاي خاص كاربران به صورت درختي،
2- تعريف مشخصات كالا شامل كد، نام، كد قديم، واحد سنجش اصلي، دو واحد سنجش فرعي، ضرايب تبديل واحدهاي سنجش، شماره فني و باركد و فعال يا غيرفعال بودن آن،
3- امكان تعريف و طبق هبندي كلي واحدهاي سنجش در انواع شمارشي، اندازه اي، وزني و زماني،
4- امكان تخصيص حداكثر سه نوع واحد سنجش به هر كالا و تعريف ضرايب تبديل آنها به يكديگر،
5- امكان تعريف پارامتريك عناوين مشخصه هاي فني مرتبط با طبقه كالا براي كليه اقلام آن طبقه،
6- امكان ثبت سوابق مربوط به ايجاد يا تغيير مشخصات كالا با ذكر تغييردهنده و زمان اعمال تغيير،
7- امكان تعريف اجزاي كالا در مورد اقلامي كه در بست ه بندي متفاوت عرضه مي شوند و يا كالاهاي تركيبي كه پس از عرضه به پيمانكار و انجام عمليات تبديلي، مجدداً به انبار ارجاع م يگردند.
8- امكان طبقه بندي پروژه ها و قراردادها : تعريف پروژه و قرارداد و تخصيص آن به پروژه يا قرارداد مربوطه،
9- امكان تعيين سال شروع سال، سال جاري و ماه شروع سال مالي به تفكيك و كاربرد درختي
10- امكان معرفي انبار و طبقه بندي آن به صورت درختي يا تعيين موقت يا دائم بودن آن و كد گروه
11- قيمتگذاري تخصيص كالا به طبقه هاي موردنظر و تخصيص كالا به انبار به صورت گروهي،
12- امكان تعريف ذخيره هاي ايمني، حداقل موجودي، حداكثر موجودي، مقدار سفارش و نقطه سفارش، تعداد دفعات سفارش در سال و زمان تدارك كالا تحت عنوان "مديريت موجودي "براي هر كالا،
13- امكان تعيين نقطه سفارش كالا به تفكيك هر انبار و يا تركيبي از انبارهاي انتخابي،
14- امكان تخصيص حساب به اسناد، براساس طبقه بندي كالا، مراكز هزينه، طبقه بندي اشخاص و طبقه بندي پروژه ها،
15- امكان معرفي انواع اسناد و تخصيص آن به فرم و انبار،
16- امكان تخصيص عطف و مرجع به اسناد مرتبط با انبار،
17- امكان انواع روش هاي قيمت گذاري رايج از قبيل استاندارد، ميانگين (موزون، ماهانه، سالانه ) به تفكيك كالا در هر انبار، FIFO و ...
18- امكان تخصيص روش قيمت گذاري براي هر كالا به تفكيك هر انبار و يا انبارهاي هم گروه باتوجه به كد گروه قيمت گذاري به صورت گروهي،
19- تعريف و تعيين قفسه بندي به صورت درختي و تخصيص آن به كالا در انبار،
20- تعريف و تعيين شرايط نگهداري كالا،
21- امكان تعريف انبارهاي مجاز و تعيين اولويت مصرف كنندگان مجاز هر كالا،
22- صدور اسناد انبار، شامل : درخواست كالا، درخواست خريد كالا و خدمات، دستور تحويل، وارده و صادره و موجودذي اول سيستم انبار،
23- امكان طبقه بندي انواع اسناد وارده به انبار، شامل : وارده خريد، وارده كالاي اماني ديگران نزد ما، وارده برگشت كالاي اماني ما نزد ديگران، وارده برگشت از پروژ ه هاي سرمايه اي، وارده انتقالي كالا بين قفسه هاي انبار، صادره اصلاح مقدار موجودي انبار (تعديل كسري ) صادره موجودي كالا به توليد، صادره برگشت از خريد،
24- امكان صدور اسناد مصرف مستقيم شامل: درخواست خريد، وارده و صادره مصرف، مستقيم،
25- امكان صدور درخواست خريد اتوماتيك برحسب نقطه سفارش باتوجه به موجودي منطقي يا واقعي،
26- امكان دسترسي به اطلاعات موجودي منطقي و واقعي به صورت لحظه اي،
27- امكان تبديل گروهي رديف هاي يك فرم درخواست كالا به دستور تحويل) درصورت منفي نشدن موجودي منطقي( و يا به درخواست خريد )براي مقدار باقي مانده رديف كه نافذ موجودي منطقي مي باشد(
28- كنترل منفي نشدن موجودي واقعي (هنگام صدور صادره) و موجودي منطقي هنگام صدور دستور تحويل و هنگام حذف وارده هايي كه منجربه منفي شدن هر دو نوع موجودي ميگردد.
29- امكان پيگيري مقدار باقي مانده از اقلام هر رديف در مورد اسنادي كه از طريق مكانيزم عطف و مرجع به يكديگر مرتبط شده اند.
30- امكان ثبت اطلاعات در اسناد وارده و صادره با قيمت موقت، هنگامي كه قيمت قطعي نامشخص است.
31- اعلام قيمت قطعي و صدور اتوماتيك سند حسابداري مغايرت قيمت قطعي و موقت،
32- امكان صدور سند حسابداري به تفكيك وارد ههاي روزانه يا صادره هاي روزانه و يا سرجمع هر دو
33- امكان تخصيص وارده به انبار به پروژه و كنترل آن هنگام صدور صادره،
34- انجام عمليات انبار گرداني به تعداد نامحدود در سال به صورت موردي و يا كامل با امكان
35- صدور تك هاي انبارگرداني، ثبت شمارش ها، تهيه ليست مغايرت شمارش ها و صدور سند حسابداري مغايرت ها،
36- امكان ثبت مشخصات ايجادكننده، تغييردهنده و يا باطل كننده اطلاعات فرم ها به تفكيك رديفهاي آن همراه با زمان ثبت تغييرات،
37- كاردكس مقداري براي اقلام گردشي، راكد و يا هر دو به تفكيك انبار، كالا و پروژه برحسب هريك از سه نوع واحد سنجش تعريف شده.
38- كاردكس مقداري- ريالي براي اقلام گردشي، راكد يا هردو به تفكيك انبار در دوره معين،
39- خلاصه كاردكس مقداري- ريالي به تفكيك انبار، كالا و پروژه برحسب واحد سنجش انتخابي،
40- امكان تهيه گراف برحسب نوع سند انتخابي به تفكيك انبار، كالا و پروژه برحسب واحد سنجش انتخابي در محدوده تاريخ تعيين شده،
41- گزارش مرور موجودي منطقي و فيزيكي،
42- گزارش مرور مصرف انبار و مصرف مستقيم،
43- گزارش مرور اسناد از نوع اماني ما نزد ديگران و اماني ديگران نزد ما،
44- گزارس اقلام راكد و اقلامي كه به نقطه سفارش رسيد هاند.
45- گزارش وارده/ صادره براساس نوع سند،
46- گزارش خريد خالص، مصرف خالص و فروش طي دوره به تفكيك كالا،
47- امكان تعريف كالاهاي جايگزين،
48- امكان چاپ اسناد.
سيستم تداركات و سفارشات
ثبت و نگهداري اطلاعات سفارشات خريد از سيستم انبار و كنترل موجودي، اطلاعات كالاهاي خريداري شده از داخل كشور و اطلاعات فروشندگان داخلي، برعهده سيستم تداركات است. اين سيستم با ورود اطلاعات اوليه شامل فاكتور خريد و فروشندگان داخلي با دريافت اطلاعات كامپيوتري سفارشات خريد و رسيد انبار از سيستم انبار و كنترل موجودي و مأموران خريد از سيستم اطلاعات پرسنلي، ضمن ثبت اطلاعات آنها به دستهبندي درخواستهاي خريد رسيده از سيستم انبار و كنترل موجودي، پرداخته و گزارشهاي اطلاعاتي دورهاي از قبيل ليست كالاهاي خريداري شده و كالاهاي مرجوع شده را تهيه كرده و با سيستمهايي همچون انبارو اطلاعات پرسنلي و حسابداري عمومي در ارتباط است.
1- امكان ثبت اطلاعات منابع خريد،
2- امكان ثبت خريد داخلي/ خارجي،
3- امكان تعريف مراحل خريد،
4- امكان تعريف مراحل خريد مربوط به هر نوع خريد،
5- امكان ثبت فرم سفارش خريد، دستور خريد و پيگيري مراحل مختلف آن،
6- امكان ثبت اطلاعات كارپردازها،
7- امكان ثبت فرم استعلام قيمت،
8- امكان ثبت فرم قرارداد خريد،
9- امكان ثبت اطلاعات مراكز و قسمت ها،
10- امكان ثبت مشخصات و اطلاعات كالا،
11- امكان ثبت فرم پيگيري سفارش خريد(استعلام- قرارداد- بيمه، كل)،
12- امكان ثبت فاكتور خريد،
13- امكان ثبت برگشت از خريد،
14- اعلاميه بدهكار/ بستانكار،
15- امكان تخصيص فاكتورهاي خريد به وارده هاي خريد انبار،
16- امكان ثبت تصاوير اسكن شده مدارك خريد به فاكتور و استعلام قرارداد،
17- امكان پيگيري موارد انجام شده قراردادها و مانده هاي آن،
18- امكان اعلام اتمام يك قرارداد،
19- كنترل اعتبار قراردادهاي خريد براي پيش پرداخت و حسن انجام كار،
20- امكان ثبت مناقصات برگزار شده و پيگيري آن،
21- امكان مشاهده مانده بدهي تنخواه هاي خريد و گردش تنخواه،
22- ليست درخواست خريدها با اعمال محدوديت، كالا، قسمت، تاريخ،
23- ليست درخواستهاي خريد ارجاع شده به هر كارپرداز،
24- ليست فروشندگان بد سابقه و خوش سابقه،
25- گزارش پيگيري سفارش خريد خاص،
26- گزارش فصلي خريد طبق فرم وزارت دارايي،
27- گزارش خريدهاي انجام شده با اعمال محدوده، كالا، فروشنده و تاريخ.
سيستم كارگزيني
ثبت و نگهداري اطلاعات افراد استخدام شده و قوانين و احكام استخدامي آنها برعهده سيستمي به نام سيستم كارگزيني است. اين سيستم با دريافت اطلاعات كامپيوتري پرسنل از سيستم اطلاعات پرسنلي و با ورود اطلاعات اوليه نيازهاي شغلي سازمان و انواع قوانين و احكام استخدامي، ضمن ثبت اطلاعات آنها و صدور احكام استخدامي هر يك از كاركنان، گزارشهاي اطلاعاتي از قبيل: ليست نيروهاي استخدام شده و نيروهاي خارج شده از سازمان را تهيه كرده و با سيستمهايي همچون اطلاعات پرسنلي و تشكيلات در ارتباط است.
1- امكان تعريف انواع احكام سازماني،
2- امكان صدرو احكام سازماني و مشاهده يا چاپ احكام براي هر فرد،
3- امكان صدور احكام گروهي،
4- امكان تعريف نامحدود گروههاي كاري،
5- امكان تعريف اعمال آئين نامه هاي كاركرد براي هر گروه كاري،
6- امكان انتقال افراد از يك گروه به گروه ديگر،
7- امكان معرفي سوابق اطلاعات كاركنان شامل : سوابق آموزشي، استخدامي، مهارت ها، تخصصها، تدريس، فعاليت هاي علمي و تحقيقاتي،
8- امكان تعريف انواع استخدام، شرح حكم، مزاياي حكم، افزايشات، مدرك هاي تحصيلي، جداول گروه پايه، انواع وضعيت ويژه، كدهاي ورود و خروج- انواع وام، ماموريت، مرخصي،
9- امكان صدور مجوزهاي ماموريت، مرخصي، اضافه كاري و مرخصي تشويقي،
10- امكان ثبت ورود و خروج هاي روزانه(فايل از دستگاه)، محاسبه كاركرد روزانه و دوره اي فرد يا افراد،
11- امكان تهيه گزارشات كاركرد واقعي و حقوقي،
12- امكان تهيه گزارشات آماري تاخير(غيبتها، مرخصي)،
13- گزارش كاركنان برحسب مدرك، جنسيت، سن،
سيستم حضور و غياب
سيستم حضور و غياب به سيستمي اطلاق ميشود كه وظيفه ثبت و نگهداري اطلاعات ورود و خروج كاركنان سازمان و كنترل تردد افراد را برعهده دارد. اين سيستم با دريافت اطلاعات كامپيوتري پرسنل از سيستم اطلاعات پرسنلي و با ورود اطلاعات اوليه ورود و خروج افراد ضمن محاسبه ميزان كاركرد كاركنان، تردد افراد را كنترل كرده و گزارشهاي اطلاعاتي از قبيل: گزارشهاي مانده مرخصي، غيبت، مأموريت، اضافهكاري و تردد فردي تهيه ميكند و با سيستمهايي همچون اطلاعات پرسنلي و حقوق و دستمزد در ارتباط است.
1- امكان ثبت و نگهداري اطلاعات مربوط به ورود و خروج پرسنل،
2- امكان تطبيق اطلاعات ورود و خروج و گرفتن گزارشات مقايسه اي از سيستم،
3- امكان كنترل گيتهاي گوناگون موجود براي ورود و خروج پرسنل،
4- امكان پردازش اطلاعات ثبت شده، به صورت قابل استفاده براي سيستم،
5- امکان اکسپرت كردن اطلاعات براي سيستم حقوق و دستمزد
6- امكان ارسال نسخ داخلي اطلاعات حضور وغياب به واحدها از طريق سيستم اتوماسيون اداري،
7- امكان تعريف شيفت هاي كاري متغير،
8- امكان نگهداري كاردكس مرخصي و ماموريت در سيستم،
9- امكان برقراري ارتباط مستقيم با ساعات كارت زني(دستگاه هاي كار ت زني) و تهيه ليست كاركرد ماهيانه،
10- امكان وارد كردن تاخير سرويس هاي اياب و ذهاب كاركنان در سيستم،
11- امكان محاسبه تاخير ورود و تعجيل خروج كاركنان،
12- امكان محاسبه روزهاي غيبت و كسر كار.
سيستم حقوق و دستمزد
محاسبه، ثبت و نگهداري اطلاعات حقوق و دستمزد كاركنان سازمان برعهده سيستم حقوق و دستمزد است. اين سيستم با دريافت اطلاعات كامپيوتري پرسنل از سيستم اطلاعات پرسنلي، كاركرد پرسنل، انواع مزايا و كسورات از سيستم حضور و غياب و روشهاي مختلف محاسبه حقوق و دستمزد برمبناي انواع قراردادها و انجام محاسبات لازم براي حصول حقوق جاري و معوق، علاوه بر تهيه گزارشهاي اطلاعاتي از ميزان حقوق تمامي كاركنان و انواع مزايا و كسورات، فيش حقوق جاري و حقوق معوق هر يك از كاركنان را صادر كرده و با سيستمهايي همچون حضور و غياب و كارگزيني در ارتباط است.
1- امكان معرفي پارامترها ي مختلف شامل : مشخصات كامل كاركنان، محل جغرافيايي، تقويم كاري مختلف به تفكيك نوع استخدام، معرفي جداول ماليات، معرفي انواع كارت هاي ساعت، معرفي محل هاي مختلف خدمت، معرفي ساختار سازماني و پست هاي مربوطه، معرفي شعب تامين اجتماعي و دارايي، معرفي محل هاي خدمت جهت پرداخت حقوق ماهانه پرسنل، معرفي سوابق كاري پرسنل، معرفي مدرك تحصيلي و موارد مربوطه، معرفي دوره هاي آموزشي، معرفي ويژگي هاي فيزيكي پرسنلي، معرفي سرفصل هاي مالي به تفكيك عوامل هزينه و براساس بودجه، معرفي انواع عوامل حقوقي، امكان معرفي عوامل حقوقي و خاص به صورت پارامتريك، معرفي انواع وام ها، معرفي كدينگ واحد براي هر پرسنل قابل استفاده در ساير سيستمها.
2- ارتباط با ساير سيستم هاي مالي،
3- دريافت كاركرد ماهانه به صورت اتوماتيك،
4- امكان پرداخت احكام قبلي
5- محاسبه ذخيره سنوات، بازخريد مرخصي، حق ماموريت و پاداش و عيدي،
6- دريافت ليست هاي مربوط به بيمه، ماليات و فيش - متناسب با نياز و ليست بانك، ليست حقوق و ليست خالي كاركرد و ...
7- امكان تغيير سطح دسترسي كاربران،
8- ارتباط با ساير نرم افزارهای عمومی
9- تهيه ديسكت حقوق جهت بانك و تامين اجتماعي و سازمان بازنشستگي و يا هر نهاد ديگر،
10- محاسبه حق الزحمه كاركنان براساس قراردادهاي منعقده و محاسبه و پرداخت حقوق و مزايا،
11- امكان محاسبه اضافه كار، كارانه، پاداش، عيدي و پرداخت هاي تشويقي گروهي، بانكي، محاسبه حقوق و مزاياي بازنشستگان و تهيه فرم هاي مربوط به سازمان بازنشستگي و پرداخت ماب هالتفاوت سنوات گذشته، انجام خدمات فوق الذكر به تفكيك هريك از طرح هاي عمراني و تهيه آنها و تفكيك هريك از طرح ها جهت ثبت در سيستم مربوطه،
12- امكان ورود اطلاعات عوامل غير مستمر به صورت دستي،
13- امكان مرور محاسبات حقوقي،
14- امكان دريافت مساعده و علي الحسابهاي پرداخت شده از سيستم دريافت و پرداخت،
15- امکان محاسبه و كسر اقساط وام و ارائه گزارش سوابق اقساط و مانده وام.
سيستم تشكيلات و طبقه بندي مشاغل
سيستم تشكيلات به سيستمي اطلاق ميشود كه وظيفه ثبت و نگهداري اطلاعات تشكيلاتي سازمان را برعهده دارد. اين سيستم با دريافت اطلاعات كامپيوتري پرسنل از سيستم اطلاعات پرسنلي و با ورود اطلاعات اوليه برنامههاي سالانه سازمان و ساختار سازماني سازمان، ضمن ثبت اطلاعات آنها،گزارشهاي اطلاعاتي از قبيل ليست نيروهاي مورد نياز سازمان را تهيه كرده و با سيستمهايي همچون اطلاعات پرسنلي در ارتباط است.
1- امكان تعريف چارت سمت هاي موردنياز سازمان به صورت درختي،
2- امكان تعريف نامحدود شرايط احراز پست و شغل،
3- امكان تعريف و طبقه بندي تخصص و مهارت ها،
4- امكان تعريف چارت قسمتها، ايستگا ههاي كاري به صورت درختي و محل جغرافيايي قسمتها،
5- امكان معرفي ريز شرح وظايف به صورت درختي و تخصيص كد،
6- امكان اختصاص شرح وظايف به هريك از قسمتها،
7- امكان معرفي شرايط احراز سمت ها برحسب مدرك تحصيلي و سابقه موردنياز،
8- امكان معرفي تخصص ها و مهار تهاي موردنياز سمتهاي سازمان،
9- امكان تخصيص سمت هاي سازماني به قسمت ها،
10- امكان تعريف تاريخ تصويب و لغو سمت هاي سازماني و اختصاص كد سازمان،
11- امكان مشاهده احكام پرسنلي كه تاكنون سمت ها را اشغال كرد هاند و نيز آخرين انتصاب،
12- امكان تهيه گزارش سمت هاي بلاتصدي،
13- امكان تهيه گزارش تعداد سمت هاي سازماني در هر شغل،
14- امكان چاپ چارت سازماني سمت ها و قسمتها به صورت درختي،
15- امكان انتصاب شغل و پست،
16- امكان تعريف شرح وظايف،
17- امكان برقراري ارتقاء و ترفيعات سازماني،
18- بررسي ارتباط مشاغل با آخرين پست سازماني،
19- امكان تعيين رتبه،
20- امكان تعيين درجه نياز تحصيلي و كيفيت آموزشي،
21- امكان تعيين امتيازات فردي شغل و غيره،
22- امكان تعيين حداكثر رتبه رشته شغلي،
23- امكان تعيين حداكثر رتبه بخش مشاغل باتوجه به طرح حقوق و مزاياي،
24- امكان تعيين مدت سابقه كار موردنياز براي هر رتبه،
25- امكان ارزيابي مشاغل تحقيقي و تخصصي و همچنين ارزيابي مشاغل
سيستم خدمات رفاهی
1- امكان دريافت درخواستها به صورت اتوماتيك در سيستم،
2- امكان پردازش درخواستها و اولويت دهي به آنها، طبق فاكتورهاي از پيش تعيين شده،
3- امكان تخصيص تسهيلات و وامهاي موردنياز به متقاضيان براساس اولويت هاي مشخص شده و بودجه سازمان،
4- امكان نگهداري سوابق تسهيلات اعطاء شده،
5- امكان ارتباط اطلاعاتي با ديگر سيستم هاي مرتبط با موضوع از قبيل سيستم هاي امور مالي و سيستم نگهداشت به صورت برخط
6- امكان محاسبه امتيازات مربوط به نوع وام باتوجه به مدت سابقه كار، مدارك تحصيلي، پست سازماني، تعداد افراد تحت تكفل و ساير عواملي كه در ميزان امتيازات وام موثر مي باشند.
7- امكان دريافت اطلاعات از سيستم مديريت منابع انساني،
8- امكان نگهداري سوابق بيمه افراد و به روزرساني آن،
9- امكان محاسبه هزينه هاي مربوطه و كنترل آن،
10- امكان نگهداري سوابق هزينه ها و مقايسه با بودجه موردنظر،
11- امكان نگهداري سوابق بيمه اي و امور درماني افراد تحت تكفل،
12- امكان محاسبه امور مرتبط با پايان خدمت (بازنشستگي، از كار افتادگي و...)،
13- امكان نگهداري سوابق امور درماني و بيمه مستمري و وظيفه بگيران،
14- امكان تمديد، صدور، ابطال دفترچه خدمات درماني،
15- امكان تهيه ليست از پزشكان با تخصص هاي مختلف طرف طرف قرارداد،
16- امكان پوشش قراردادن كاركنان شاغل و بازنشسته سازمان در قالب بيمه هاي عمر و حوادث و خدمات درماني،
17- امكان محاسبه سرانه حق بيمه خدمات درماني و ساير بيمه هاي موجود،
18- امكان گزارش درخصوص نوع هزينه ها در طول مدت قرارداد و مقايسه آن با هزينه هاي قرارداد ماقبل،
19- امكان محاسبه هزينه هاي بيمارستاني و پاراكلينيكي،
20- امكان تعيين خسارات مربوط به بيمه عمر و حوادث كاركنان.
سيستم آموزش
سيستم آموزش به سيستمي گفته ميشود كه وظيفه ثبت و نگهداري اطلاعات آموزشي كاركنان و دورههاي آموزشي را برعهده دارد. اين سيستم با دريافت اطلاعات كامپيوتري پرسنل از سيستم اطلاعات پرسنلي، و با ورود اطلاعات اوليه دورههاي آموزشي، برنامههاي سالانه سازمان و معيارهاي ارزيابي كاركنان، ضمن ثبت اطلاعات آنها به تهيه و تنظيم برنامه زمانبندي دورههاي آموزشي پرداخته و برمبناي معيارهاي موجود، كاركنان را از لحاظ سطح علمي-آموزشي ارزيابي كرده و با سيستمهايي همچون اطلاعات پرسنلي و بودجه در ارتباط است.
1- امكان نگهداري اطلاعات مربوط به موسسات آموزشي خارج از سازمان،
2- امكان تعريف دور ههاي آموزشي موردنياز،
3- امكان انجام برنامه ريزي آموزشي كوتاه مدت، ميان مدت و بلندمدت،
4- امكان نگهداي اطلاعات مربوط به افراد واجد شرايط تدريس در داخل و خارج از سازمان،
5- امكان تعريف توانايي آموز ش دهنده ها براي تخصص هاي موردنياز سيستمها،
6- امكان انجام ارزيابي از مدرسين در پايان دوره با استفاده از فاكتورهاي سنجش توانايي آموزش دهنده تعريف شده در بالا و ثبت و به روزرساني اين ارزيابي ها،
7- صدور خودكار درخواست آموزش تخصص ها و مهارت هاي لازم باتوجه به سوابق تخصصي و مهارتي كاركنان و شرايط احراز سيستمهاي مورد تصدي،
8- امكان تعريف برنامه زمان بندي برگزاري دوره هاي آموزشي باتوجه به ساعات كاري و تقويم كاري تعريف شده سازمان،
9- امكان ثبت نام پرسنل در دور ههاي مشخص شده به صورت اتوماتيك،
10- امكان ارسال دعوت نامه براي شركت در دوره از طريق سيستم اتوماسيون اداري،
11- امكان انجام و ثبت ارزيابي دور ههاي آموزشي توسط دانشجويان دوره ها،
12- امكان ارزيابي دوره ها جهت گزينش استفاده از آنها براي دوره هاي آموزشي آتي،
13- امكان استفاده مستقيم از سوابق آموزشي و تخصصي پرسنل ثبت شده در سيستم نگهداشت
14- امكان تعيين ميزان اثربخشي دوره برگزار شده با استفاده از فاكتورها و عوامل از پيش تعيين شده،
15- امكان ارزيابي پرسنل در پايان دوره و ثبت نتايج ارزيابيها در سيستم و در پروژه سوابق پرسنل،
16- امكان تعريف دور ههاي آموزشي يك روزه و يا دو روزه از قبيل سمينارها براي مديران،
17- امكان نيازسنجي آموزشي و تعيين نيازهاي آموزشي در مسير شغلي،
18- امكان برنامه ريزي جانشيني مديران و تعيين نظام ارشديت نسبي كاركنان،
19- امكان پيش بيني نيازهاي آموزشي.
مشخصات فنی زیر سیستم ها
برخی از ویژگیهای فنی سیستم جامع مالی و اداری:
• امکان پویا بودن در تعداد سطوح حساب ها
• امکان پویا بودن طول هر کد حساب
• گزارش ساز پویا (به همراه اسامی فارسی بکارگرفته شده)
• امکان تطبیق با مدیریت فرآیند BPMS
• پیاده سازی تحت وب بصورت کامل در سطح کشور
• راه اندازی مراکز هزینه در زیر سیستم های مختلف
• امکان صدور اسناد حسابداری از کلیه زیر سیستم ها
• امکان تعریف دوره مالی و استفاده در کلیه زیر سیستم ها
• امکان تعریف دسته چک و کنترل چک های صادر شده در سیستم
• کنترل مغایرت حساب ها
• تهیه گزارشات تراز در سطوح مختلف
• امکان خروجی گزارشات به فرمت های excel، word و ..
• مشاهده و کنترل Online اسناد و گزارشات حسابداری استانها و شاخه ها
• پیاده سازی بصورت کاملاً یکپارچه با تمامی زیر سیستم ها
• پیاده سازی توسط موتورهای زیر:
• Class Designer
• Form Generator
• Report Generator
• Business Process Management Designer
• User Management
• Access Level Controller
• Message Management
• مهندسي مجدد فرايندهاي سازماني و کاهش زمان انجام آنها.
• تبديل فرايندهاي سازماني از حالت ضمني به حالت صريح به علت مهندسي مجددي که در فرايندهاي سازمان صورت مي پذيرد.
• امکان و يا تسهيل توسعه سيستمها و تکنولوژيهاي جديد.
• تغيير تمرکز از برنامه نويسي كامپيوتري در سازمان به بهبود فرايندها.
• ثبت هر نوع اطلاعات تنها برای یک بار در کل سازمان.
• امکان ارتباط با زیرسیستم های جزیره ای موجود در سازمان.
• قابلیت شکل پذیری (customization) به حد اعلاء.
• متشکل بودن از بخش های یکپارچه (modules).
• تعریف تمامی فرمولهای حقوقی توسط کاربر ارشد.
• پارامتریک بودن تمامی بخش های حقوق و دستمزد.
• امکان استفاده از بارکد و rfid در تمامی زیر سیستم ها (پرسنلی، انبار، اموال و ...)
• استفاده از روش های قیمت گذاری مختلف(میانگین، LIFO، FIFO).
• محاسبه اتوماتیک حقوق پرسنل.
• پیاده سازی ساختار حسابها به فرم درختی.
• ارسال پیغام های مناسب به کاربر در کلیه زیر سیستم ها.
• تعریف مراکز عملیات مالی مرتبط با دریافت و پرداخت در یک ساختار درختی.
• امکان تعیین حداقل موجودی، نقطه سفارش، مقدار بهینه سفارش و حداکثر موجودی.
سیستم جامع مالی – اداری فراز کاملاً به صورت web base طراحی شده و از زبان برنامه نویسی Java استفاده شده است و قابلیت های آن عبارتست از:
- مدل شیء گرایی بودن آن
- مدیریت خودکار حافظه
- ضریت اطمینان عملکرد
- قابلیت حمل (برروی تمامی پلتفرم های گوناگون قابل اجرا است)
- قابل اجرا برروی تمامی سیستم های عامل
بانک اطلاعاتی نرم افزار فراز
- Microsoft SQL server 2005 , 2008
- پشتیبانی از بانک اطلاعاتی Oracle 11g
